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  ‧工作職掌
處別 公關交管處：公關、交管、勸募、招待

公
關
組

組
長
：
洪
春
輝

 
工作職掌：天艷宮對外之所有相關事務
一、平時之重點工作
      1、思考如何增加信徒之數量與品質（請掌握信徒名冊、顧問及貴賓名單）
      2、強化招待人員之訓練（歷史沿革之解說）以及節慶招待人員之訓練、安排與人員佈置
           ，節慶時招待人員請帶識別卡，殿內組（解說人員）與總務組（值班人員），公關組             （招待人員）請各自招募訓練。
      3、天艷宮相關活動之連繫與安排（例如烤肉），平時連繫顧問及重要人物
      4、天艷宮相關活動位制安排（如KTV、歌仔戲、流動廁所之相關活動位置安排）
      5、星期例假日，登山客、遊客、香客之招待與管理
      6、若有突然增加香客要來用餐請與公關組連繫，公關組再與總務處協調用餐問題。
      7、思考神尊、石材、木材、彩繪..等等建廟費用資金之勸募
二、三大節慶之重點工作：
      1、聖誕節慶前及平時之相關貴賓之聯絡邀請（請掌握貴賓顧問之相關名單）
      2、通知文書組寄貴賓邀請卡，重點人物請總務處與公關處及公共事務處協調邀請
      3、貴賓帶路、參拜及座位安排，製作貴賓保留桌卡
      4、座位管控安排（桌次告示牌），不要幾個人就坐一桌、各桌飲料分配及發放
      5、節慶的人數統計、座位安排、冰品飲料處理
      6、將會來知貴賓名單通知康樂組主持人及交通組組長
      7、帆布遮雨棚之連繫
處別 公關交管處：公關、交管、勸募、招待

交
管
組

組
長

李
岳
翔

 
工作職掌：交通管制及所有停車問題之管控
重點工作：
一、負責天艷宮平日、例假日及聖誕三大節慶全區交通管制、動線安排，及所有停車問題之
      管控（含停車告示牌、停車格及所有停車相關問題之掌控）
二、重大節慶應注意事項：（農歷1/15錢神爺聖誕、3/16公主聖殿、8/15土地公、過年期間）
      1、事前準備動作：停車動線之安排規劃及停車地方之整理
          （含聖誕前雜草整理及聖誕結束當日之環境整理）。
      2、車輛要停放整齊，有必要時用箱型車或機車接送香客，要留意山下車輛勿掉進水溝
           裡 。
      3、準備相關器材：
           如哨子、指揮旗、無線電通訊對講機、交通指示器材、準備草帽、長袖衣服、劃停
           車格、雨衣..等，準備一步連絡用機車。
      4、掌握貴賓名單（向公關組拿名單）及保留貴賓車位
      5、其它未規範到之相關事宜，請組長自行思考安排，讓停車問題更有秩序。
      6、思考停車問題如何更完善
處別 祭典殿內處：祭典、殿內管理、錢神爺發財金

祭
典
組

組
長
：
林
三
晉

 
工作職掌：負責重大節慶、農歷15晌兵及平時祭典之相關所有事務
重點工作：
一、平日祭典之作業：
      1、每月農曆15日餉兵之通知及連絡，並完成相關餉兵之相關作業
         （含搬桌子、水果與香爐）
      2、錢神爺發財金之相關作業及人員安排之統籌
      3、請思考如何將祭典工作辦得更好
二、三大節慶之祭典相關作業：
      1、祭典作業之精緻安排，以精單、隆重、莊嚴為主
      2、祭典之流程安排及殿內動線及人員之安排（含祭典主持人之遴選與訓練）
      3、聖誕前平安採以及稻草人之訂購與聖誕負責看筊杯乞彩管理
      4、安排人員陪同乩童（噴酒、攙扶、留意信徒安全），聖誕前乩童兵器之清潔
      5、負責金紙燃燒作業
      6、請與殿內組配合將廟內的參拜流程、神尊介紹、天艷宮歷史沿革，建立一個標準化
           解說參拜流程，並做好內部管理（含內容擺設、神尊整理、添油箱之管理、神桌整理
           、是否脫鞋..等等有關所有廟內事務，皆統籌由祭典組規畫負責）
處別 祭典殿內處：祭典、殿內管理、錢神爺發財金

清潔組

組 長 ： 張 玉 惠

殿
內
組

組
長
：
江
玉慧
工作職掌：臨時行宮及大廟完成後之殿內所有相關事務
重點工作：
一、參拜流程及天艷宮沿革及神尊之介紹：請建立標準化之作業流程
      1、請組長訓練幾名招待人員，熟悉參拜流程及天艷宮歷史沿革、神尊解說
      2、沿革手冊之控管及印製以及捐款帳號之印製
      3、天艷宮網頁之說明
      4、接待人員請著正式之服裝（以提昇天艷宮之格調）
      5、每月200元之廟務基金收款及公告（玉惠）。
二、鈺鼎步道之解說：請準備好相片及資料
三、殿內（臨時行宮及大廟）、神桌、廂房、廁所、廚房清潔之維護：
      1、請要求值班人員確實落實殿內、神桌、廂房、廁所、廚房之清潔
      2、請安排固定人員定期每星期拔香腳及整理香爐
四、金紙銷售及解說：
      1、各類金紙之匯整（含銷售、收款、分類、標示、解說）
      2、金紙數量不足時叫貨及捆綁，未燃燒金紙之排列整齊
      3、其它未規範到之殿內相關事宜，請組長自行思考安排，朝更精緻化邁進。
處別 景觀環保處：園藝、環保、涼亭

園
藝
組

組
長
：
蔡
維
禮
工作職掌：負責天艷宮之所有環境美化、綠化之所有相關事務
重點工作：
一、天艷宮之所有花草樹木之管理（含澆水、施肥、修剪、除草、除蟲、噴農藥）
      1、天艷宮全區及1-3號停車場及道路二旁之花草樹木管理
      2、東邊及南邊涼亭之管理與規畫（含告示牌與環境整理）
二、天艷宮之全區環境整理（不含臨時行宮、廁所、大廟內部）
      1、天艷宮全區之環境整理打掃（含1跟2號停車場）
      2、庭園燈及園藝造景規劃
      3、天艷宮全區及涼亭垃圾及回收管制
      4、聖誕及節慶後之環境整理
      5、聖誕前之噴灑殺蟲劑作業（防蒼蠅、蚊子）
處別 景觀環保處：園藝、環保、涼亭

打 掃 組

組 長 ：侯 秝 溱

環
保
組

組
長
：
劉
義
忠
工作職掌：負責天艷宮之所有環保工作之維護
重點工作：
一、平日工作：
      1、維護平日天艷宮之垃圾環保管理及回收管制（可連繫值班人員）
      2、決定垃圾桶及回收桶存放位置
      3、垃圾車相關事項連繫
      4、水溝固定時間清除乾淨（可連繫值班人員）
      5、固定噴灑殺蟲劑（噴霧組組長：何詠誼）
二、三大節慶：
      1、安排人員聖誕及慶典當日巡迴撿垃圾（煙蒂面紙）維持環境乾淨
      2、聖誕及慶典隔日全區大清掃及協助搬運垃圾
      3、慶典時要放置垃圾桶在四處避免大家亂丟垃圾
      4、垃圾清運
      5、天艷宮全區之環境打掃（打掃組組長：侯秝溱）
處別 總務文書處：文書、伙食、沿革、義工
總
務
文
書
處

處長 ：黃淑燕

副處長 ：蔡瑞珍

 
工作職掌：負責相關之所有事務
重點工作：
一、平日工作
      1、建立信徒名冊、顧問名冊、貴賓名冊，殿內外公告欄之管理
      2、所有天艷宮相關之文書作業（告示牌、路標、資料存檔..等等所有文書作業資料）
      3、工程進度及慶典廟務活動拍照
      4、伙食及廚房之安排與規畫（平時用餐統一由總務處規劃）
      5、義工訓練與招募，義工服裝之管控、發放及訂製
      6、值班人員之招募與訓練，值班表之排訂與調度，與值班人員工作相關事項連繫）
二、慶典及節慶：
      1、印製邀請函、印製聖誕時所需之表格（含工作分配）
      2、印製壽桃、壽麵、蘭花、鞭炮之相關表格
      3、請掌握信徒名冊、顧問及貴賓名單，與公關處合作共同邀請及掌握貴賓
      4、製作招待人員識別證，製作錢神爺彩金袋
      5、與公關處合作，思考神尊、石材、木材、彩繪..等等建廟費用資金之勸募
      6、購買節慶用之紅紙、黃紙、添油香紙條張貼、文具購買
      7、寄感謝狀、紀錄陣頭、歌仔戲、KTV、國樂捐助者名稱
處別 工務水電處：工務、水電、步道、工具

工
務
組

組
長
：
葉
登
輝
工作職掌：負責天艷宮之所有工務相關之工作
重點工作：
一、平日工作
      1、天艷宮相關工務之工作及所有器具設備工具之管理（貨櫃屋工具管理維護）
      2、設備管理（π水機、瓦斯桶、快速爐、音響設備、白板、桌椅）
      3、動用重機械之部分（鐵牛、怪手、山貓）以及工程土木整理部份
      4、工地管理清潔與維護，灌漿作業及混泥土澆水保養（可連繫值班人員）
      5、溪邊抽水馬達故障之處理（再連絡壯丁大家一起處理）
二、聖殿及節慶：
      1、鼓燈安裝……等，天艷宮旗幟插旗
      2、燃放鞭炮及燃放後之環境整理
      3、聖誕之茶水飲料準備
      4、購買鞭炮、放天燈之相關事宜
處別 工務水電處：工務、水電、步道、工具
組別 組長 工作重點
水電組 鄭國論 天艷宮全區之水電、水管、燈具、電風扇相關水電設施之維護
步道組 葉登輝 鈺鼎步道之維護與除草
機動組 林博文 機動人力之調度

工安組

 林三晉 工地安全維護
鞭炮組 何詠誼    邱稚洋 燃放鞭炮以及燃放後之環境整理
處別 公共事務處：會計、採購、網頁、文件、插花、攝影

會
計
組

組
長
：
葉
素
真
工作職掌：天艷宮所有會計相關之工作
重點工作：
一、平日工作：
      1、負責天艷宮所有會計作業（含收款、付款、開立感謝狀與收據）
      2、捐獻金額之登記累計（含建廟基金、神尊、石雕、木雕、彩繪、交趾陶..等等）
      3、認捐相關事項之文件製作，以及相關事項之連繫
二、聖誕及節慶
      1、負責聖誕祝壽之蘭花、壽桃、壽麵及插花之通知統計
      2、寫、釘信徒添油香的名單（紅條子）
      3、負責得彩、還彩者彩金發放及名冊紀錄
      4、負責添油香及建廟基金、顧問費之統計
      5、事前通知去年有乞彩及應還錢者（通知應還金額）
      6、書寫殿前插花名單及歌仔戲應寫之文件
處別 公共事務處：會計、採購、網頁、文件、插花、攝影
採
購
組
組
長
組長 ：高明玉 副組長 ：曾秀涵
工作職掌：負責天艷宮採購之相關所有事務
重點工作：
一、平日工作：
      1、平日之柴米油鹽醬醋茶之添購（含衛生紙、掃把、工具、手套..相關物品之採購）
      2、天艷宮相關旗幟製作與購買（八仙彩、五營旗、黑令旗）
      3、義工所需物品購買（帽子、背心、掃把、工具、手套..等等相關物品之採購）
      4、義工工作時準備茶水、冰品、雨衣、毛巾….等等義工所需相關物品
二、聖誕及節慶
      1、蘭花、壽桃、壽麵、花卉之採購
      2、節慶所需之文件採購（添油香簿子、文具、訂書機、膠水、邁克筆…等等）
      3、招待人員識別卡購買及製作
處別 公共事務處：會計、採購、網頁、文件、插花、攝影
組別 組長 工作重點
網頁組 江瑞隆 天艷宮網站之相關資料管理與上傳
文件組 林博文 相關文件之存檔，與跑公家機關（台電、自來水、國稅局、市府..）
攝影組 葉霽慶 節慶及平時之相關影像錄影存檔及上傳

插花組

 陳思惠
甘雅惠		 1、負責主殿前之插花美化工作
2、殿內、殿外之花卉整理